Beim Planen einer großen ELJ-Party gibt es viel zu beachten. Wie Ihr auf der sicheren Seite seid, erfahrt Ihr in unseren Tipps.
Gema, Versicherung, Jugendschutz … beim Feiern gibt es viel zu beachten.
Versicherung
Durch die Mitgliedschaft in der Evangelischen Landjugend in Bayern sind alle ehrenamtlichen Helfer über die Betriebshaftplicht- und Unfallversicherung der ELJ abgesichert.
Zusätzlich zu versichern sind alle Fahrzeuge z. B. Bulldogs und Hänger, Privatautos, die für die Veranstaltung im Einsatz sind.
Für teures Equipment kann eine Zusatzversicherung (Rechtsschutz, Haftpflicht,) sinnvoll sein. Die Landesstelle berät euch!
Gema & Copyright
Meldet eure Veranstaltung bei der Gema an.
Wenn ihr dies über die Landesstelle tut, gibt es einen Rabatt.
Achtet bei Flyern und Einladungen auf das Copyright.
Verwendet eigenes oder gemeinfreies Material und nennt ggf. Quellen von Bildern.
Genehmigungen
Vor jeder Großveranstaltung ist es sinnvoll, sich bei der Gemeindeverwaltung oder dem Landratsamt nach den Vorschriften zu erkundigen, weil diese sich von Fall zu Fall unterscheiden.
Holt euch rechtzeitig alle nötigen Genehmigungen und meldet eure Veranstaltung an.
Mit Anwohner:innen solltet ihr natürlich auch vorab sprechen.
Jugendschutz
Eure Aufgabe ist es, die Jugendschutzbestimmungen umzusetzen. Insbesondere auf die Themenbereiche “Altersregelungen”, “Alkohol”, “Rauchen” und “Sex” wollen wir hinweisen.
Die Gesetze gelten sowohl für Dich als auch Deine ELJ-Gruppe. Z.B. das Jugendschutzgesetz (JuSchuG) oder das „Sexualstrafrecht“, welches im Strafgesetzbuch (StGB – §§ 174 fort folgende) verankert ist.
Fragen oder Probleme?
Wenn es doch Probleme gibt oder Fragen aufkommen: Wendet Euch an uns, wir beraten Euch gerne.
Quellen: Meine ELJ (Alles was du für deine ELJ-Arbeit brauchst) https://www.elj.de/wp-content/uploads/2022/06/2205_Meine-ELJ_Gesamtdokument.pdf
