Erkenntnisse nach zwei Projektjahren
„ELJ meets New Work“
Die eigentliche Veränderung spielt sich nicht auf dem Bildschirm ab. Beim Stichwort „Digitalisierung“ denken viele zuerst an Software: neue Programme, Videokonferenzen, vielleicht Künstliche Intelligenz. Die Evangelische Landjugend geG hat in den vergangenen zwei Jahren etwas anderes gelernt – und zwar gründlich. Die eigentliche Veränderung spielt sich nicht auf dem Bildschirm ab. Sie geschieht zwischen Menschen.
Den Anstoß dafür gab das Projekt „ELJ meets NEW WORK“, gefördert von der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD) und der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern. Die Mittel flossen vor allem in zwei Bereiche: Prozessmanagement und Digitale Bildung. Der Plan: digitale Werkzeuge einführen, neue Formen der Zusammenarbeit ausprobieren und die Organisation zukunftsfest machen.
Fragt man die Mitarbeitenden heute, was sich am meisten verändert hat, erzählen sie erstaunlich selten von Technik. Sie erzählen von Zusammenarbeit.
Von der einsamen Datei zur gemeinsamen Verantwortung
Früher, vor dem Projekt, lebten Informationen oft ein Einzelschicksal – fest verankert bei einer Person, verstreut über verschiedene Orte, weitergegeben per Telefonanruf, E-Mail oder Zuruf zwischen Tür und Angel. Heute treffen sich Haupt- und Ehrenamtliche in gemeinsamen digitalen Räumen. Dokumente, Aufgaben, Protokolle, Informationen – für alle sichtbar, für alle erreichbar. Das spart nicht nur Zeit. Es verändert, wie Menschen überhaupt miteinander arbeiten.
Astrid Fähnrich, Referentin für Prozessmanagement bringt es so auf den Punkt:
„Durch die Digitalisierung wurde die ELJ deutlich agiler, transparenter und effizienter.“
Dass die Zusammenarbeit einfacher wurde, weil Informationen für alle zugänglich sind und nicht mehr bei einzelnen Personen liegen, darüber besteht Einigkeit im Team. Digitalisierung heißt hier also nicht in erster Linie: neue Software. Digitalisierung heißt: Wissen aus dem Versteck holen und gemeinsam nutzbar machen.
Fünf E-Mails, ein Chat
Was früher mehrere Telefonate oder endlose E-Mail-Ketten brauchte, ist heute oft in wenigen Chat-Nachrichten geklärt. Braucht es mehr, ist der Videoanruf nur einen Klick entfernt – gemeinsam am selben Dokument, in Echtzeit. Entscheidungen reifen schneller. Arbeitsgruppen kommen zusammen, ganz egal, wo ihre Mitglieder wohnen. Haupt- und Ehrenamtliche koordinieren Projekte, selbst wenn zwischen ihnen hunderte Kilometer liegen. Für eine Organisation, die mit Ehrenamtlichen in ganz Bayern arbeitet, ist das kein netter Bonus, sondern ein echter Gewinn.
Digitalisierung braucht Kultur
Werkzeuge allein reichen nicht – das war von Anfang an klar. Deshalb steckte im Projekt auch eine konsequente Weiterentwicklung der Organisationskultur. Die ELJ geG orientierte sich am Loop-Approach, einem Ansatz für rollenbasiertes, spannungsorientiertes Arbeiten. Rollen wurden klarer beschrieben, Verantwortlichkeiten sichtbar gemacht, die Zusammenarbeit enger an die tatsächlichen Aufgaben angebunden. Probleme gelten dabei nicht länger automatisch als Konflikt, sondern zunächst als Hinweis: Hier lässt sich etwas verbessern.
Reichweite ist nicht Engagement
Zum Projekt gehörte auch der Aufbau neuer digitaler Bildungsformate. Mit „ELJ_Bildungerleben“ entstand ein Podcast auf YouTube und Spotify – aus einer simplen Überlegung heraus: Junge Menschen sind längst digital zu Hause. Also müssen Bildungsangebote genau dort hin, wo sie sich ohnehin aufhalten.
Dabei zeigte sich eine Erkenntnis, die ebenso einfach wie wichtig ist: Digitale Kommunikation erzeugt Reichweite. Sie erzeugt nicht automatisch Engagement. Die Erfahrung der vergangenen Jahre macht deutlich: Digitale Formate können Gemeinschaft ergänzen – ersetzen können sie sie nicht.
Die nächste Herausforderung heißt KI
Als das Projekt startete, diskutierten viele Organisationen noch über Videokonferenzen. Heute steht längst die nächste Welle vor der Tür: Künstliche Intelligenz. Mittlerweile nutzen mehrere Mitarbeitende KI ganz selbstverständlich – zum Schreiben, zum Ideenfinden, zum Strukturieren von Aufgaben. Eine Rückmeldung bringt das neue Spannungsfeld treffend auf den Punkt:
„Ich arbeite deutlich effizienter. Gleichzeitig tauschen wir uns über erste Ideen seltener im Team aus.“
Die Aufgabe lautet deshalb nicht, KI aufzuhalten. Die Aufgabe lautet, Effizienz und Beteiligung im Gleichgewicht zu halten.
Was bleibt?
Mit dem Abschluss von „ELJ meets NEW WORK“ endet die Förderung. Die Veränderungen bleiben. Digitale Arbeitsräume, gemeinsame Wissensstrukturen, transparente Prozesse, neue Formen der Zusammenarbeit – das alles gehört heute ganz selbstverständlich zum Alltag der ELJ geG.
Die wichtigste Lektion aus zwei Jahren Projektarbeit lässt sich in einem Satz zusammenfassen: Digitalisierung ist kein Technikprojekt. Digitalisierung ist ein Organisationsprojekt. Die wahre Innovation steckt nicht in den Programmen auf den Bildschirmen. Sie steckt in der Art, wie Menschen miteinander arbeiten.
